e-CONCEPT

Die MDS (Managed Document Services)-Strategie von Toshiba

Toshiba e-CONCEPT ist ein ganzheitliches Lösungskonzept, das Ihre Bürokommunikation effizient gestaltet, Kosten transparent macht und Ihnen ein individuelles Angebot bietet, maßgeschneidert für Ihre Anforderungen.

Ausgaben aufdecken, Optimierungspotentiale ausschöpfen

Effizientes und effektives Arbeiten ist die Grundlage für geschäftlichen Erfolg. Multifunktionssysteme und Drucker unterstützen aufgrund ihrer vielfältigen Einsatzmöglichkeiten die tägliche Arbeit in Büros und sind daher aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Im Zusammenspiel mit Internet und E-Mail nimmt die Digitalisierung von Daten immer weiter zu. Durch die Ausgabe von Dokumenten über verschiedene Systeme, meist auch noch von unterschiedlichen Herstellern, ist es für viele Unternehmen jedoch schwierig, einen Überblick über die Kosten für das eigene Dokumenten-Management zu erhalten.

Transparenz und Klarheit schaffen
Die reinen Anschaffungskosten machen gerade einmal rund 20 % der Gesamtaufwendungen eines Druckers aus. Betriebs- und Unterhaltskosten dagegen verursachen fast 80 % der Gesamtkosten. Da das Druckvolumen in Unternehmen stetig steigt, wird dieser Faktor von Jahr zu Jahr größer.
Erst eine allumfassende Kostenbetrachtung und optimale Systemausstattung schaffen die Voraussetzung für effizientes Wirtschaften. Genau hier setzt e-CONCEPT, die MDS (Managed Document Services)-Strategie von Toshiba, an.

Wir analysieren, Sie gewinnen.
Häufig ist nicht bekannt, welche und wie viele verschiedene Systeme überhaupt installiert sind. Verbrauchsmaterialien, Service und andere Dienstleistungen werden von verschiedenen Anbietern bezogen, nicht selten kümmern sich darum einzelne Abteilungen selbst. Oft fehlen Angaben zu Auslastung, Einsatz, Nutzungsverhalten oder Druckvolumen. Unterschiedliche Vertragsformen erhöhen den Organisationsaufwand, gekaufte Systeme sorgen für eine unnötige Kapitalbindung.

Auch ein Blick auf die Verwendung der gedruckten Dokumente lohnt: Häufig werden Unterlagen für interne Meetings o. ä. erstellt und anschließend entsorgt, E-Mails ausgedruckt und nach der Bearbeitung nicht mehr benötigt oder Textentwürfe bis zur Fertigstellung mehrmals zwischendurch ausgedruckt.

Toshiba e-CONCEPT gibt einen exakten Überblick über die direkten und indirekten Kosten in der Bürokommunikation:

- Sind die Systeme optimal ausgelastet?
- Wie viele Seiten werden gedruckt, kopiert oder gescannt?
- Welche der täglich gedruckten Dokumente werden nur kurzfristig genutzt?
- Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten?

Ihr Erfolg ist unser Ziel

Wenn diese Fragen beantwortet sind, fangen wir erst richtig an:

Sie erhalten von uns ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmtes Angebot, das Ihnen neben vollständiger Kostentransparenz vor allem Zeitersparnis, optimierte Arbeitsabläufe, einen effizienten und wirtschaftlichen Einsatz der Systeme sowie in vielen Fällen auch Kosteneinsparungen bietet.

Als wirklich ganzheitlicher Lösungsanbieter bindet Toshiba auch Etikettendrucker in e-CONCEPT ein. Unser All-in-Konzept, übrigens das erste am Markt, umfasst neben der regelmäßigen Wartung auch alle für die Betriebsfähigkeit der Drucker benötigten Komponenten, einschließlich Verbrauchsmaterialien wie Farbbänder und Verschleißteile wie Druckköpfe und Andruckwalzen über die gesamte Laufzeit des Vertrages. Für vollständige Kostentransparenz und Kalkulationssicherheit.

Um den e-CONCEPT-Gedanken für Sie greifbarer zu machen, haben wir eine dreistufige Methode entwickelt: AIM.

Diese beschreibt den zeitlichen und inhaltlichen Ablauf unserer Leistungen zur Durchführung von e-CONCEPT in Ihrem Unternehmen:

Analyse und Bewertung
Am Anfang unserer Arbeit steht die detaillierte Analyse Ihrer vorhandenen Systemlandschaft sowie der damit verbundenen Prozesse. Wir erfassen jede Maschine und ermitteln das jeweilige Outputvolumen sowie die damit verbundenen Kosten. Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, ob
man gedruckte, aber nicht mehr benötigte Dokumente wirklich entsorgen muss? In einer anschließenden Präsentation erläutern wir Ihnen ausführlich unsere gesammelten Ergebnisse. So gewinnen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systeme und deren Nutzungsparameter. Mit Ihrem Einverständnis nutzen wir diese Ergebnisse dann als Basis für unsere weitere Vorgehensweise.
Übrigens: Die Analyse und die Durchführung von e-CONCEPT erfolgt ausschließlich über qualifizierte und geschulte Vertriebsmitarbeiter

Optimierung und Vereinheitlichung
Immer mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und - wo möglich - auch Kostenersparnis machen wir Ihnen in einem nächsten Schritt konkrete Vorschläge zur Optimierung Ihrer Bürokommunikation. Dabei planen wir Ihre Systemlandschaft exakt nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie erhalten von uns einen festen Preis pro ausgegebener Seite, egal ob gedruckt, kopiert, gescannt oder gefaxt. Dieser Preis macht Ihr Dokumenten- und Output-Management zu einer kalkulierbaren Angelegenheit.
Ihre Vorteile: Sie erhalten modernste Digitalsysteme auf neuestem technologischen Stand. Aufgrund der Multifunktionalität unserer Produkte ist eine Reduzierung der Stellplätze in vielen Fällen realisierbar. Alle Toshiba-Systeme sind netzwerkfähig und erfüllen die aktuellen Umweltanforderungen. Die Einbindung unserer ökologischen Innovationen spart wertvolle Ressourcen und gleichzeitig Kosten.

Innovation und Produktivität
Brillante Farben, klare Texte und Grafiken sowie lebendige Fotos kombiniert mit einer großen Auswahl an verschiedenen Geschwindigkeiten: Wir bieten Ihnen mit unseren aktuellen Multifunktionssystemen Qualität auf höchstem Niveau. Die umfangreichen Funktionalitäten der Systeme sind dank der Toshiba e-BRIDGE Technologie und der intuitiven Benutzeroberfläche leicht zugänglich. Die e-STUDIO Systeme lassen sich reibungslos in Netzwerke und Arbeitsabläufe integrieren und genügen höchsten Sicherheitsstandards.
Auch unsere DIN-A4-Drucker und -Multifunktionssysteme erfüllen höchste Ansprüche an Qualität und Zuverlässigkeit.

Prozessoptimierung und Mehrwert
Noch leistungsstärker und vielseitiger werden unsere Multifunktionssysteme in Verbindung mit innovativen Softwarelösungen. Wir zeigen Ihnen unsere Anwendungen, die Prozesse auf allen Ebenen verbessern und beschleunigen.

Leistungsstärke und Vielseitigkeit
Für vielfältige Einsatzmöglichkeiten in der Industrie, Produktion oder Logistik, im Handel, Gesundheitswesen oder Dienstleistungssektor sind die Toshiba Etikettendrucker in drei Produktgruppen eingeteilt: mobile Drucker, Standard- und Industriedrucker. Alle Modelle überzeugen durch hohe Lebensdauer und innovative Technologie. Im Rahmen unseres All-in-Konzeptes erhalten Sie auch hier von uns einen festen Preis, der nun pro Meter oder pro Etikett angeboten wird.

Installation und Einweisung
Zum vertraglich festgelegten Termin beginnen wir mit der Integration und Konfiguration der Systeme – genau angepasst an Ihre individuellen Anforderungen, für optimale Arbeitsabläufe. Selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Einweisung und das Training Ihrer Mitarbeiter, schließlich soll der Übergang reibungslos verlaufen.

Service und Verwaltung
Ab sofort haben Sie für alle Fragen rund um Ihr Dokumenten- und Output-Management nur noch einen kompetenten Ansprechpartner. Service, Wartung der Systeme, Beschaffung von Verbrauchsmaterial oder Anpassung der Systemlandschaft an geänderte Anforderungen - wir sind für Sie da.

Investieren Sie jetzt in die Zukunft Ihres Unternehmens!

Kontakt

Lassen Sie sich von den Vorteilen von e-CONCEPT für Ihre Geschäftsabläufe überzeugen.

Erfahren Sie mehr!

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer e-CONCEPT-Broschüre.